Iman Nur Rahman
Ketika perusahaan ingin mengikuti tender, calon client biasanya tidak hanya melihat dokumen penawaran. Mereka juga bisa mencari nama perusahaan di Google untuk memastikan identitas, layanan, pengalaman, dan project yang pernah dikerjakan.
Karena itu, website perusahaan untuk tender perlu memberikan informasi yang jelas dan meyakinkan. Website bukan sekadar tempat menampilkan profil, tetapi juga dapat membantu calon client melakukan validasi sebelum mengambil keputusan.
Mengapa Website Penting untuk Perusahaan yang Mengikuti Tender?
Dalam proses tender, perusahaan perlu menunjukkan bahwa mereka memiliki kemampuan dan pengalaman yang sesuai.
Karena itu, calon client biasanya ingin mengetahui:
- Profil perusahaan
- Bidang usaha
- Layanan
- Pengalaman project
- Client
- Sertifikasi
- Dokumentasi pekerjaan
- Informasi kontak
Website membantu perusahaan menyajikan informasi tersebut dalam satu tempat yang mudah diakses.
Selain itu, calon client dapat mengunjungi website kapan saja setelah menerima proposal, company profile, atau informasi dari tim sales.
Apa Saja yang Harus Ada di Website Perusahaan untuk Tender?
Tidak semua perusahaan membutuhkan struktur yang sama. Namun, beberapa bagian berikut sebaiknya Anda pertimbangkan.
1. Profil Perusahaan yang Jelas
Pertama, jelaskan perusahaan secara singkat dan langsung.
Tampilkan informasi seperti:
- Nama dan bidang usaha
- Tahun berdiri
- Area layanan
- Kompetensi utama
- Visi dan misi
- Informasi legalitas yang relevan
Jangan membuat bagian ini terlalu panjang.
Calon client harus bisa memahami siapa perusahaan Anda dan apa yang Anda kerjakan dalam waktu singkat.
2. Layanan dan Kompetensi
Selanjutnya, jelaskan layanan perusahaan secara spesifik.
Jangan hanya menulis:
Jasa konstruksi.
Berikan penjelasan mengenai jenis pekerjaan, industri yang Anda layani, serta kompetensi utama perusahaan.
Dengan begitu, calon client bisa lebih mudah menilai apakah kemampuan perusahaan sesuai dengan kebutuhan tender.
Untuk kebutuhan website yang lebih lengkap, Anda juga dapat melihat layanan jasa pembuatan website company profile dari Djoeragan Website.
3. Portfolio dan Project
Selain layanan, tampilkan pengalaman project secara nyata.
Daripada hanya menulis:
Berpengalaman mengerjakan berbagai project.
Lebih baik tampilkan detail seperti:
Nama Project
Client
Lokasi
Tahun
Scope Pekerjaan
Dokumentasi
Dengan struktur tersebut, calon client dapat melihat pengalaman perusahaan dengan lebih jelas.
Selain itu, project yang relevan dengan kebutuhan tender dapat membantu perusahaan menunjukkan kompetensi yang sesuai.
4. Client atau Partner
Jika perusahaan memiliki client atau partner yang boleh ditampilkan secara publik, Anda bisa menampilkannya secara proporsional.
Logo client dapat membantu membangun kepercayaan. Namun, sebaiknya Anda juga menghubungkannya dengan project atau pengalaman yang relevan.
Dengan demikian, website tidak hanya menampilkan nama client, tetapi juga memberikan konteks mengenai pengalaman perusahaan.
5. Sertifikasi dan Legalitas
Untuk jenis bisnis tertentu, sertifikasi dan legalitas menjadi bagian penting dalam proses validasi.
Karena itu, Anda bisa menyediakan section atau halaman khusus untuk:
- Sertifikasi
- Keanggotaan asosiasi
- Izin usaha
- Penghargaan
- Partner resmi
Tampilkan hanya informasi yang memang boleh dipublikasikan dan masih relevan.
6. Dokumentasi Pekerjaan
Selanjutnya, gunakan dokumentasi pekerjaan untuk memperkuat portfolio.
Foto dapat menunjukkan:
- Lokasi project
- Proses pekerjaan
- Hasil pekerjaan
- Detail pekerjaan
- Tim di lapangan
Namun, jangan mengunggah gambar dalam ukuran yang terlalu besar. Optimalkan gambar agar website tetap cepat ketika calon client membukanya.
7. Kontak dan Jalur Inquiry
Setelah melihat informasi perusahaan, calon client perlu tahu tindakan berikutnya.
Karena itu, sediakan CTA yang jelas seperti:
Hubungi Kami
Minta Penawaran
Konsultasi Project
Selain CTA, tampilkan juga:
- Nomor telepon
- Alamat kantor
- Google Maps jika relevan
Dengan cara ini, calon client tidak perlu mencari informasi kontak di seluruh website.
Buat Halaman Project, Bukan Hanya Satu Portfolio
Perusahaan yang rutin mengikuti tender biasanya memiliki banyak pengalaman.
Misalnya, perusahaan memiliki 30 project.
Daripada menampilkan semuanya dalam satu halaman panjang, Anda dapat membuat struktur:
Portfolio → Detail Project
Setiap project kemudian memiliki halaman sendiri.
Di dalamnya, Anda dapat menampilkan nama client, lokasi, tahun, scope pekerjaan, deskripsi, dan dokumentasi.
Selain membuat informasi lebih rapi, struktur seperti ini memberi perusahaan ruang untuk terus menambahkan project baru.
Website Statis atau Dinamis untuk Perusahaan Tender?
Perusahaan yang sering mengikuti tender biasanya memiliki banyak data. Project bertambah, layanan berkembang, dan pengalaman perusahaan terus berubah.
Karena itu, website dinamis sering lebih praktis.
Misalnya, satu project memiliki data:
Nama Project → Client → Lokasi → Tahun → Layanan → Deskripsi → Galeri
Tim dapat menambahkan project baru melalui dashboard tanpa mengubah layout utama secara manual.
Dengan begitu, website lebih mudah dikelola ketika jumlah project terus bertambah.
Selain itu, struktur konten yang rapi juga memberi ruang lebih besar untuk pengembangan SEO.
Apakah Website untuk Tender Harus Memiliki Banyak Halaman?
Tidak selalu.
Yang lebih penting adalah setiap halaman memiliki fungsi yang jelas.
Untuk perusahaan sederhana, struktur seperti berikut mungkin sudah cukup:
- Home
- About
- Services
- Portfolio
- Contact
Namun, perusahaan yang lebih kompleks bisa menambahkan:
- Industries
- Projects
- Case Study
- Team
- Certification
- Client
- Blog
Jadi, jangan membuat halaman hanya agar website terlihat lengkap.
Buat setiap halaman berdasarkan informasi yang memang dibutuhkan calon client.
Kesalahan yang Sering Terjadi pada Website Perusahaan
Namun, beberapa kesalahan dapat membuat website perusahaan terlihat kurang meyakinkan.
Hanya Menampilkan Profil
Website hanya berisi sejarah, visi, dan misi perusahaan.
Padahal, calon client juga ingin melihat layanan dan bukti pengalaman.
Tidak Menampilkan Project
Perusahaan mengklaim memiliki pengalaman, tetapi tidak menunjukkan pekerjaan secara nyata.
Akibatnya, calon client kesulitan memvalidasi klaim tersebut.
Portfolio Terlalu Umum
Portfolio hanya menampilkan foto tanpa informasi mengenai project.
Sebaiknya, berikan konteks seperti client, lokasi, tahun, dan scope pekerjaan.
Tidak Ada CTA
Website terlihat profesional, tetapi calon client tidak menemukan cara yang jelas untuk menghubungi tim.
Karena itu, tempatkan CTA pada bagian yang mudah ditemukan.
Informasi Tidak Diperbarui
Website masih menampilkan project lama, informasi perusahaan yang sudah berubah, atau data yang tidak relevan.
Untuk itu, lakukan pembaruan secara berkala.
Website Sulit Dibuka di Mobile
Calon client bisa mengakses website menggunakan smartphone.
Karena itu, pastikan website nyaman digunakan pada desktop, tablet, dan mobile.
Apakah Website Menjamin Perusahaan Menang Tender?
Tidak.
Website tidak menggantikan dokumen tender, persyaratan administrasi, kemampuan teknis, harga penawaran, maupun faktor lain dalam proses tender.
Namun, website dapat membantu calon client memvalidasi perusahaan.
Mereka bisa melihat profil, layanan, pengalaman project, sertifikasi, serta informasi kontak sebelum atau setelah menerima penawaran.
Dengan demikian, website dapat menjadi bagian dari ekosistem marketing dan sales perusahaan.
Bagaimana Struktur Website yang Ideal?
Untuk perusahaan yang sering mengikuti tender, Anda dapat menggunakan struktur dasar seperti berikut:
Home
Gambaran perusahaan dan kompetensi utama.
About
Profil dan informasi perusahaan.
Services
Layanan dan kemampuan perusahaan.
Projects / Portfolio
Pengalaman dan project.
Industries
Industri yang dilayani.
Certification
Sertifikasi dan informasi pendukung.
Contact
Jalur komunikasi dan inquiry.
Selanjutnya, perusahaan dapat menambahkan case study atau artikel untuk memberikan informasi yang lebih mendalam sekaligus mengembangkan SEO.
FAQ
Apakah website wajib untuk mengikuti tender?
Tidak semua tender mewajibkan website. Namun, website dapat membantu calon client memvalidasi informasi perusahaan.
Apa yang harus ada di website perusahaan untuk tender?
Minimal, tampilkan profil perusahaan, layanan, portfolio atau project, informasi pendukung seperti sertifikasi jika relevan, serta kontak yang mudah ditemukan.
Apakah portfolio penting untuk website perusahaan?
Ya. Portfolio membantu perusahaan menunjukkan pengalaman dan memberikan bukti pekerjaan yang pernah dilakukan.
Apakah website perusahaan bisa membantu proses tender?
Bisa. Website membantu calon client melihat profil, kompetensi, project, dan informasi perusahaan sebelum mengambil keputusan.
Apakah website untuk tender harus mahal?
Tidak selalu. Biaya bergantung pada desain, struktur konten, jumlah halaman, fitur, serta kebutuhan pengelolaan website.
Kesimpulan
Website perusahaan untuk tender bukan sekadar formalitas.
Website dapat membantu perusahaan memperkenalkan profil, menunjukkan kompetensi, menampilkan project, memberikan informasi pendukung, dan memudahkan calon client melakukan validasi.
Karena itu, fokuskan website pada informasi yang benar-benar dibutuhkan calon client.
Tampilkan profil yang jelas, layanan yang spesifik, portfolio yang nyata, sertifikasi yang relevan, dokumentasi pekerjaan, dan CTA yang mudah ditemukan.
Untuk perusahaan yang membutuhkan website company profile dengan struktur yang mudah dikelola dan dikembangkan, lihat jasa pembuatan website company profile dari Djoeragan Website.
Anda juga bisa melihat harga website untuk mengetahui pilihan layanan dan menyesuaikan budget dengan kebutuhan proyek.
